Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Arradon, 56, Morbihan, Bretagne
Nous recrutons un ASSISTANT. ADMINISTRATIF & ACCUEIL expérimenté (H/F), sachant travailler en équipe, pour assurer l'accueil physique et téléphonique de notre agence d'Arradon, ainsi que le suivi de divers dossiers de gestion administrative.
Missions :
Placé.e. sous l'encadrement du directeur de l'agence, le/la titulaire assurera les missions suivantes :
- Gestion du standard téléphonique,
- Accueil physique et téléphonique, orientation des demandes des salariés, des clients,
- Gestion des mails (OUTLOOK),
- Gestion du courrier entrant, sortant (dématérialisé RELAY HUB),
- Classement et archivage (GED interne),
- Petites commandes fournisseurs,
- Saisie de courriers administratifs divers,
- Contrôle des bons d'interventions de l'équipe Prestations Spécialisées avant facturation (PEGASE),
- Facturation à nos clients tertiaires et particuliers (PEGASE),
- Facturation à nos fournisseurs sur logiciel (SAGE COMPTA),
- Envoi des factures (factures dématérialisées PEGASE vers CHORUS),
- Remise de chèques (SAGE PAIE),
- Enregistrement des factures d'achats fournisseurs (SAGE COMPTA),
- Collecte et transmission au directeur d'agence de données statistiques (Excel),
- Gestion des[...]
